Эффективный тайм-менеджмент: как подготовиться к экзаменам и не выгореть

Экзамены — это всегда стресс. Тонны информации, ответственность давит, тревожность растет, время просто летит. А ведь еще хочется общаться с друзьями и заниматься любимыми делами! Справиться с чрезмерной нагрузкой, все успеть и не сойти с ума поможет навык тайм-менеджмента. 

Спокойствие, только спокойствие

Первое и главное правило эффективности — не суетиться. Если судорожно пытаться сделать все и сразу, то ничего хорошего не выйдет. Ставить цели, планировать время и готовиться нужно в спокойном состоянии. Для начала стоит немного снизить важность предстоящих экзаменов и придумать запасной план. Конечно, все хотят получить максимальный балл и поступить в самый престижный вуз, но плохой результат — не катастрофа. Жизнь гораздо больше, чем ЕГЭ, и можно найти множество вариантов даже в случае провала. Осознание этого поможет немного снизить тревожность по поводу будущего. 

Также хорошо работают дыхательные практики: медленный, глубокий вдох и длинный выдох помогут справиться с волнением и очистить голову от ненужных мыслей. Не менее эффективные способы борьбы со стрессом — движение и творчество. Если тратить каждый день немного времени на танцы и рисование, то не только радости прибавится, но и тревоги станет меньше, а энергии — больше. 

Пожиратели времени

Следующий шаг — понять, на что уходит время. Как правило, учеба идет медленнее из-за соцсетей. Нужно сказать «нет» тому, что отвлекает. Во время работы никаких переписок и просмотра бесконечных видео. Огромное количество интернет-контента мешает мозгу усваивать и запоминать информацию, связанную с учебой. Поэтому лучше всего во время занятий отложить в сторону гаджеты или выключить уведомления, чтобы не было соблазна прочитать сообщение или полистать ленту. Также стоит отписаться от пабликов, которые не публикуют ничего полезного и важного. 

Расстановка приоритетов

Все дела нужно разделять на четыре группы по степени важности и срочности. Первая — задачи, которые горят и не терпят отлагательств. Например, домашка на завтра, подача заявки на олимпиаду (если дедлайн — через два дня) или подготовка к пробному тесту через неделю. Этим списком следует заняться прежде всего, остальное подождет. 

Во вторую группу записываем важные и несрочные дела. Доклад, который нужно сдать к концу четверти, например. Такую задачу лучше всего разделить на несколько частей и выполнять регулярно в специально отведенное время. В идеале нужно в течение дня делать хотя бы один пункт из этого списка. 

Третья группа — это неважные, но срочные задачи. Подготовка вечеринки в честь дня рождения друга или покупка новой спортивной формы. По возможности такие дела делегируются или же выполняются после вычеркивания всех пунктов из первого списка. 

Бывают еще задачи неважные и несрочные. Тут все понятно: их надо отложить, пока не будет сделано остальное. 

Мастерство планирования

Если приоритеты расставлены, то время запланировать занятия на неделю. Подготовку к экзаменам по разным предметам нужно распределить: в понедельник — занятие по русскому, во вторник — математика, в среду— биология, а в четверг — химия. Отдых тоже должен быть запланирован: один день стоит сделать выходным.

Конечно, самостоятельную учебу организовать непросто, поэтому хорошая идея — записаться на курс подготовки. С Мастер-группой Умскул не нужно ломать голову над расписанием, поиском пробников и ранжированием заданий от простых к сложным. Все это уже сделали методисты и преподаватели. В итоге у школьника 12–16 занятий в месяц, причем организованы они так, что уроки не пересекаются, можно спокойно подготовиться к экзаменам по всем нужным предметам. 

Борьба с прокрастинацией

Бывает, приняться за учебу сложно. Хочется переключиться на что-то другое: пролистать ленту соцсетей, посмотреть мемы, поиграть. С прокрастинацией есть несколько способов борьбы. Во-первых, следует разбить трудную задачу на ряд простых и двигаться к цели маленькими шагами. Если не получается начать писать реферат, то нужно сначала найти источники, подобрать материал, потом составить план, взяться за первую часть, вторую и так далее. По завершении — вознаграждение!

Еще есть «правило 20 минут» — нужно делать запланированное только в течение 20 минут. Скорее всего, за это время получится войти в раж — и останавливаться уже не захочется. Также можно использовать приложения для концентрации, устроенные по принципу таймера. Они отсчитывают время и не дают зайти в соцсети. 

Самоподдержка — ключ к успеху

Занимаясь усиленно учебой, стоит не забывать о своих потребностях: выделять время на хобби, общение с друзьями и с семьей. Чтобы достигать высоких результатов необходимы силы и хорошее настроение! А еще, конечно, поддержка. В течение учебного года может произойти все что угодно: можно влюбиться, заболеть, потерять интерес, почувствовать сильную усталость. Чтобы вернуться в строй, понадобится доброе отношение к себе и мотивация. В некоторые форматы Мастер-групп Умскул включено сопровождение персонального менеджера или личного куратора — они вдохновляют учеников на активную учебу и помогают разобраться со сложностями.