Тайм-менеджмент для студента

Такой сложный — и так сильно упрощающий жизнь… тайм-менеджмент! Это слово давно перестало быть термином, относящимся исключительно к сфере бизнеса или коучинга. В современном мире тайм-менеджмент — один из необходимых навыков для того, чтобы всё успевать, меньше уставать и грамотно распределять своё время.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (от англ. time management) означает буквально “управление временем”. Это техника или навык, помогающие грамотно организовать время для того, чтобы повысить его эффективность и ценность. 

Для чего нужен тайм-менеджмент?

Обитатели романов Пушкина и Толстого, услышав об этой технике, уж точно назвали бы “это ваше управление временем” полной чепухой и отмахнулись бы от него. А, возможно, и наши бабушки и дедушки так бы сделали. Но у нас с вами, жителей XXI века, увы, нет такой возможности.

Вы, скорее всего, уже не раз слышали о том, что современный мир постоянно ускоряется: у нас становится больше дел, больше возможностей, но дополнительное топливо в виде времени, сил и энергии нам никто не предоставляет (хотя, конечно, кто знает, что готовит для нас будущее). Так или иначе, для того, чтобы не запутаться в этой бесконечной канители курсов, занятий, зачётов и дедлайнов, нам не просто нужно, а уже абсолютно необходимо научиться управлять собственными временными ресурсами.

Тайм-менеджмент поможет вам:

• Управлять своими делами, вместо того чтобы постоянно оказываться под их давлением,
• Организовать своё время и свои дела таким образом, чтобы отложенных 24 часов хватало на всё, что по-настоящему важно,
• Расставлять приоритеты и выделять более важные и срочные задачи,
• Объективно оценивать свои возможности и выбирать уровень нагрузки,
• Своевременно и эффективно выполнять задачи и достигать поставленных целей.

Чтобы объяснить пользу тайм-менеджмента наглядно, давайте посмотрим на двух воображаемых студентов: Диму и Пашу.

Дима: 

• Девиз его жизни — спонтанность,
• Не планирует занятия, встречи, поездки,
• Пропускает университетские занятия из-за работы,
• Одни отработки сменяются другими,
• Учит весь материал в последний день перед экзаменом
• Часто опаздывает на работу,
• Не справляется с поставленными задачами из-за усталости,
• Всё свободное время тратит на сериалы и приставку,
• Не успевает видеться с друзьями и родными.

Паша:

• Девиз его жизни — планирование,
• В начале каждой недели составляет график занятий и других дел,
• Каждое утро прописывает план на день,
• Точно знает, в какое время начинаются и заканчиваются занятия,
• Каждый вечер выделяет ровно 3 часа на выполнений задач по работе,
• Выделяет один день в неделю на повторение материала из университета,
• Выполняет все задачи вовремя и освобождает себе время для полноценного отдыха,
• Планирует любые дела: в том числе походы в музей или встречи с друзьями.

Пожалуй, портрет Димы гораздо лучше описывает обычного студента, но большинство из нас все равно хотели бы стать Пашей. Видеть результаты собственных усилий и достигать поставленных целей всегда приятно. И держать себя в “ежовых рукавицах” для этого вовсе не нужно! Но постараться всё-таки придётся.

Как освоить тайм-менеджмент?

Правила тайм-менеджмента весьма просты и даже немного банальны — мы уже тысячу раз слышали их дома, в школе, в университете. Проблема только в том, что соблюдать их бывает сложно. Особенно тем, кто привык жить в мире спонтанности и не структурировать свою жизнь. 

Важно: освоение тайм-менеджмента ещё не означает превращение в робота. Все процессы организации времени могут и должны быть комфортными в первую очередь для вас самих. И более того — никто не запрещает добавлять спонтанных и креативных красок в свою жизнь! Организованность — не всегда синоним скуки и занудства. Так что всё в ваших руках!

Кстати, научиться тайм-менеджменту, разобраться в основах ведения личного бюджета, прокачать эмоциональный интеллект, можно не вставая с дивана.
Не верите? А вот и зря! Записывайтесь в бесплатную Летнюю Академию от Умскул! 

Основные принципы тайм-менеджмента:

Планирование

Это — основа, это, так сказать, база. Организация жизни всегда начинается с простого списка дел — важных и не очень, срочных и не очень. Попробуйте составить примерный план ближайшей недели и подробный план завтрашнего дня — от этого черновика мы и будем отталкиваться. Если дел накопилось много (а, как правило, именно в такие моменты мы решаем освоить искусство управления временем), список получится длинный.

P.S. Не рассчитывайте справиться с накопившейся горой дел за один день. Даже если вы возьмёте себя в руки и целый день будете мега-продуктивными, скорее всего, на следующий день сил не останется даже на самые простые задачи. Так что лучше “медленно, но верно”.

P.P.S. Чтобы овладеть определённым навыком, нужно время, практика и усилия. Не думайте, что, выучив основные принципы тайм-менеджмента, сразу станете гуру этого искусства. Поначалу всем сложно, но чем больше вы будете этим заниматься, тем лучше будет получаться. А в первые дни следуйте принципу “меньше ожиданий — меньше разочарований”.

Цели и приоритеты

Чтобы по-настоящему грамотно управлять своим временем, нужно понимать, на что вы это время хотели бы потратить. Представим, учёба для вас — приоритетная часть жизни. Это значит, что основная часть времени должна уходить на занятия в универе и на выполнение домашних заданий. Второе — работа. Тогда в свободное от учёбы время вы работаете и развиваетесь в своем направлении. Дальше — хобби. Например, катание на коньках по выходным. 

То же самое касается целей. Если вы уже учитесь на последнем курсе и основная цель на ближайший год получить диплом — прыгаем в море подготовки! Ей обязательно нужно будет уделить внимание — возможно, в ущерб менее важным занятиям.

P.S. Расстановка приоритетов не означает “оставить только учёбу”. В жизни должен сохраняться баланс, а приоритеты нужны лишь для того, чтобы определить важность того или иного занятия. То, что в вашем списке приоритетов на первом месте, должно получать больше качественного внимания, а то, что затерялось где-то в конце, можно иногда отодвинуть на задний план.

Честность и объективность

Когда вдруг после просмотра мотивирующего фильма, мы входим в поток под названием “я хочу жить эту жизнь”, объективность часто уходит в сторону. У каждого из нас были такие дни (чаще, правда, ночи), когда мы запланировали себе огромный список дел, записались на обучающие курсы, на танцы, посмотрели кучу мотивационных роликов на ютубе, поставили будильник на 6 утра, чтобы пойти бегать. А утром… как-то мотивация исчезла. Вы посмотрели на этот список дел и только сильнее расстроились.

Чтобы такого не случалось, нужно быть честным по отношению к самому себе. Если понимаете, что после тяжёлого рабочего дня не сможете встать в 6 утра — не ставьте будильник так рано. Если после года чтения мемов захотелось начать читать по 50 страниц в день — начните с десяти. Если вдруг захотелось выучить английский язык, не покупайте сразу курсы — посмотрите пару уроков в интернете.

Ну, а самое главное правило тайм-менеджмента — применять его только с пользой для себя! Не нужно издеваться над собой, пытаясь себя дисциплинировать за один день. Позаботьтесь о себе и попробуйте выстроить наиболее комфортный для самого себя график. И поверьте, 24 часов в сутках вполне достаточно для всего, что для вас действительно важно.

Не забыть добавить в список:

• Сон (7-9 часов в день),
• Приёмы пищи (1-2 часа в день),
• Душ и время наедине с собой (1 час в день),
• Отдых (минимум 1 час каждый день и 1 полноценный день каждую неделю).