Проджект-менеджер: чем занимается и как им стать

— Что с нашим проектом? 
— Ещё не готов 
— А статус какой? 
— Сейчас приступим… 

Наверное, многие представляли, что project manager — это человек с латте на миндальном (вставь сюда своё любимое альтернативное молоко) и айпадом, у которого в заметках следующие задачи на день:

• почистить зубы, 
• массаж лица,
• завтрак в «Кофемании»,
• расставить дедлайны,
• бранч,
• созвон по продукту (по возможности). 

На деле всё выходит иначе. Может, это и к лучшему, ведь со стереотипными проджект-менеджерами не случилось бы ни одного хорошего запуска. Рассказываем об этой интересной и ответственной профессии! 

Кто такой проджект-менеджер простыми словами 

Менеджер проектов (project manager) — специалист, который управляет проектами и следит, чтобы всё шло по плану, сроки были соблюдены и результат был достигнут. 

Что же такое проект? Это временное мероприятие с уникальной целью. У него есть начало и конец, ограничение по времени и бюджету. 

Представь ситуацию, что вы с друзьями, как и планировали, собираетесь в отпуск на море. Среди вас будет один ответственный человек, который будет мониторить выгодные билеты, бронировать жильё, искать интересные места, напоминать всем о паспортах. Этого бедолагу организованного друга можно сравнить с проджект-менеджером. А ваше путешествие — с проектом. 

Проекты есть во всех отраслях: в IT-сфере, бьюти-индустрии, медицине, производстве. Они необходимы как малому, так и большому бизнесу. 

Чем занимается проектный менеджер 

Определяет концепцию проекта и его цели 

Чтобы запустить проект, нужно для начала понять его цель. Project manager как раз и занимается этим вопросом. Он оценивает рынок, анализирует конкурентов, предлагает креативные решения. 

Оценивает риски 

На этом этапе проджект-менеджеру нужно напрячь всё аналитическое мышление, чтобы разработать стратегию устранения рисков. 

Распределяет бюджет 

Да, на проджект менеджера сваливается и эта задача. Ему нужно организовать и согласовать бюджет. 

Составляет план проекта 

Дедлайны, техническое задание, ход действий, приоритетные задачи — всё нужно собрать воедино, чтобы достичь максимальной эффективности. 

Набирает команду и управляет ей 

Проджект-менеджер распределяет задачи между членами команды и контролирует их выполнение. Сюда же входит мотивация работников и разрешение проблемных моментов (а они точно будут).

Внутренняя и внешняя коммуникация 

Нужно решать вопросы внутри команды, а также договариваться с заказчиками, презентовать им проект. 

Конечные задачи определяются сферой работы проджект-менеджера. Где-то добавится ещё техническая часть, например тестирование IT-приложения, а где-то — работа с документами, например согласование постройки с госорганами. 

Уровень дохода проектных менеджеров 

Теперь о приятном! Чтобы количество обязанностей проджект-менеджера тебя не напугало, рассказываем о зп. 

Заработная плата зависит от региона, сферы деятельности и профессионального уровня специалиста: 

• начальный уровень (junior): от 50 до 80 тысяч рублей в месяц;  

• средний уровень (middle): от 80 до 150 тысяч рублей в месяц;  

• опытный специалист (senior): от 150 до 300 тысяч рублей в месяц и выше.  

В IT-сфере зарплаты обычно выше, чем в других отраслях, а средняя зарплата проджекта в Москве — 130 тысяч рублей. 

Зачем project manager нужен компаниям 

Для многих компаний проекты — основная деятельность. Как правило, это агентства, предлагающие различные услуги — от установки натяжных потолков до разработки программного обеспечения. Каждый новый заказ — отдельный проект, за реализацией которого нужно следить. 

Компании, которые выпускают собственный продукт или оказывают услугу, также запускают проекты для привлечения новых клиентов. Здесь опять требуется проектный менеджер, который всё грамотно организует и поможет избежать провала. 

Качество запуска проекта влияет на бизнес, его успешность, репутацию и уровень дохода, поэтому компании ценят специалистов, которые умеют руководить проектами. 

Что должен уметь проджект-менеджер 

Менеджеру проектов никак не обойтись без софт-скилов. 

• Коммуникабельность. Придётся много разговаривать по телефону, записывать голосовые сообщения, договариваться с заказчиками, представлять готовый проект. Всё это невозможно сделать без навыков коммуникации и умения разрешать конфликты. 

• Стрессоустойчивость. Здесь даже объяснять не нужно. Если при прочтении первой части статьи у тебя уже повысился уровень тревожности, тебе захотелось выключить звук на телефоне и уехать в деревню к бабушке, то стоит ещё раз подумать о профессии. На проектного менеджера каждодневно сваливаются стрессовые ситуации, ведь даже при самом грамотном планировании что-то может пойти не так. 

• Ответственность. Тебе предстоит фиксировать все задачи, следить за их выполнением, а самое главное — за сроками, ведь все проекты ограничены по времени. Нельзя что-то забыть или отложить на потом. 

• Находчивость. Это качество поможет в случае, когда что-то идёт не по плану. В такие моменты важно искать новые решения и способы, чтобы достичь поставленной цели и не провалить проект. 

Если обобщить, выйдет, что проджект — ответственный и собранный человек с креативным подходом, который не боится трудностей и умеет грамотно коммуницировать. 

Плюсы и минусы профессии 

Плюсы 

• Высокий спрос на рынке труда.  
• Возможность работать в разных сферах (IT, строительство, маркетинг и другие).  
• Интересная и разнообразная деятельность.  
• Хорошие перспективы карьерного роста.  
• Высокий уровень дохода.  

Минусы

• Высокий уровень ответственности.  
• Стрессовые ситуации и необходимость решать конфликты.  
• Ненормированный рабочий график.  
• Необходимость постоянно учиться и адаптироваться. 

Чем project manager отличается от product manager и других менеджеров 

• Продакт-менеджер (Product Manager), или менеджер продукта: отвечает за развитие продукта, его стратегию и удовлетворение потребностей пользователей. Работает с долгосрочными целями.  

• Проджект-менеджер (Project Manager), или менеджер проектов: фокусируется на выполнении конкретного проекта с чёткими сроками и задачами.  

• Тимлид (Team Lead), или менеджер команды: отвечает за работу конкретной команды, её развитие и мотивацию.  

• Операционный менеджер: занимается ежедневными процессами в компании, обеспечивая их стабильность. 

Получается, что каждый менеджер организует работу в своей сфере ответственности. В случае проджект-менеджера это именно временные проекты. 

Как стать проджект-менеджером 

Можно рассмотреть следующие специальности: 

• менеджмент: управление проектами, общий менеджмент, управление бизнесом. 

• экономика: финансовый менеджмент, бизнес-аналитика.  

• IT-направления: информационные системы, программная инженерия (особенно актуально для IT-проектов).  

Примеры вузов в России: 

• Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). 
• Московский государственный университет (МГУ). 
• Московский физико-технический институт (МФТИ).  
• Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ).