«У меня был план, и я его придерживался»: как научиться планировать

Как научиться планировать? Завести ежедневник? Создать страничку в планировщике? Писать расписание на день в заметках? А может, лучше — ✨«Я и так всё помню»✨?

Зачем планировать свой день

Только представь: просыпаешься утром, а у тебя уже всё расписано. В семь утра завтрак, в восемь — начало занятий, в два — стоматолог, а после — домашка, тренировка и семейный ужин. 

Кажется, что строгий план — это ограничение. Хочется ведь как птица порхать, а в списке дел написано, что надо сидеть ровно и делать уроки. Но на самом деле планирование — это про дисциплину и… как ни странно, свободу. 

Умение управлять своим временем — навык, который играет нам только в плюс. 

• Даёт ясность

Планирование показывает, сколько часов мы действительно тратим на работу, а сколько уходит на сопутствующие пожиратели времени — чаепития в перерывах, скроллинг ленты, разговоры с друзьями.

• Освобождает время

Чётко распределяя рабочие часы, мы оставляем себе пространство для свободы и творчества — время, которое можно посвятить заботе о себе, хобби, отдыху или саморазвитию.

• Дисциплинирует

В жизни часто приходится делать то, что нужно. Умение следовать плану научит тебя придерживаться своих целей, даже когда идти на тренировку или готовиться к ЕГЭ — последнее, чего тебе хотелось бы.

• Разгружает мозг

Увы, наша «коробочка» не компьютер. Она не может всё помнить. Перенося расписание в календарь, мы разгружаем мозг — и можем направить освободившиеся ресурсы на что-то важное. 

• Уменьшает стресс

Отсутствие плана — это всегда неопределённость. А ещё это часто тревога, сгоревшие дедлайны, вылетевшие из головы дела. С чётким расписанием же переживать не о чем, потому что у каждой задачи есть своё время. 

Кстати, в Умскул тебе не нужно тратить время и силы на составление расписания — мы уже сделали всё за тебя. Наши занятия проходят в удобное время после уроков, а ещё разные предметы не пересекаются между собой на платформе. 

Присоединяйся к Основному курсу, чтобы готовиться к экзаменам просто и эффективно.

Как планировать грамотно

Возможно, у тебя уже были попытки завести ежедневник или контролировать расписание в заметках. Но почему-то всё не складывалось: то не получилось встать рано, то появилось внезапное дело… Ну, в общем, то одно, то другое — вот и прощай, план!

Так вот, чтобы планировать регулярно и эффективно, нужно следовать трём правилам:

1. Быть реалистичным

Чтобы не вышло так, что на часах уже 22:00, глаза закрываются, а ты ещё даже не на середине to-do-листа, оценивай, сколько времени и сил могут занять задачи.

2. Расставлять приоритеты

Чтобы в конце дня важные дела были выполнены, составляй расписание по принципу приоритетности: сначала срочные задачи, потом все остальные. 

3. Не забывать про отдых

Чтобы сил хватило на всё запланированное, оставляй небольшие паузы между делами: перерыв на обед, на отдых, на прогулку, на «устало посмотреть в окно».

Техники планирования

Возможно, чтобы найти свой метод, тебе придётся попробовать много разных схем планирования. А может быть, твоим любимчиком станет первый, который ты выберешь. В любом случае — не теряй время. И помни, что техники можно совмещать и комбинировать. 

По классике

Самый простой и распространённый вариант планирования — это расписание. Нужно просто распланировать свой день, по часам расписав все задачи, которые предстоит выполнить. А затем — придерживаться плана.

Метод 1–3–5

Ты можешь запланировать всего 9 задач на день: 1 — очень важную, 3 — средней сложности и приоритетности, 5 — совсем небольших. Если дел будет больше, можно выдохнуться, так и не дойдя до финальной галочки в списке.

Матрица Эйзенхауэра

Чтобы воспользоваться этой методикой, тебе нужно составить таблицу и разделить задачи на 4 категории. Исходя из того, в какую клеточку они попали, ты поймёшь, что с ними делать : 

• Срочные важные — сделать и как можно быстрее.
• Несрочные важные — запланировать и не упустить из виду.
• Срочные неважные — делегировать (можно даже искусственному интеллекту).
• Несрочные неважные — совсем убрать.

Метод Айви Ли

Здесь всё просто — нужно лишь пронумеровать задачи на день по приоритетности. То, что важно, поставь первым в списке и выполни в начале дня, а то, что может подождать, оставь на потом.

Если планирование для тебя всё ещё слишком высокое искусство, начни с малого — с отслеживания своего распорядка. Записывай, сколько дел получается выполнить за день, куда уходит время и энергия, сколько часов тратится на разные задачи. Так у тебя появится ясное представление о том, как проходит день, — и идея того, как он может проходить. Это поможет начать планировать рационально и эффективно.

И главное, помни, что планирование — это такая же привычка, как, например, занятия спортом или правильное питание. Чтобы оно закрепилось в твоей жизни, нужно время и немного практики. 

У тебя всё получится ❤️